随着快递业发展的需求,越来越多的网点老板开始接入星云快递财务系统,来精简网点的工作流程,星云快递财务系统可以月初快速批量出账单,同时还有支持任意报价维护、一键生成客户账单、客户账单、发货利润核算、出具客户发货利润等等。在与总部对账方面,还开发了智能机器人同步、总部结算数据汇总、单票发件成本、违规罚款提醒、违规罚款分摊等等,均是星云系统的亮点,在优化财务人员工作流程方面,作为第三方财务系统,星云系统有 的亮点,作为快递网点老板的个人财务助理当之无愧。匹配各品牌加盟商的网管升级需求,星云系统助力网管数字化、智能化转型升级。广东快递网点财务
星云快递财务系统的团队是如何做好快递财务外包的?业务梳理:星云财务外包团队将详细了解网点的业务模式和整体运营情况,针对性的根据网点自身的业务情况给予梳理。分析问题:分析当前网点业务结算出现的各种问题,尤其是和总部的对账,哪些账单是网点急需,而总部系统又给不出来的。将网点老板的需求了解清楚,给网点老板量身打造出所需数据;出账、核算:网点老板可通过星云系统手机端随时查看网点财务报表,例如可以出具:月结账单、客户核账、发货分析报表、发货成本报表、发货利润报表、营业总报表、客户核账服务等。优化建议:通过财务分析为网点老板提供优化建议,比如,哪个客户赚钱,哪个客户利润低,对客户的盈亏有清晰的了解,方便调整相关的运营策略。广东快递网点财务管理手工操作被系统替代,减少了财务人员的工作量,精简了财务工作流程。
哪类网点适合星云快递财务系统的快递财务外包?①无法及时入账:网点老板对财务不重视,自己管账或者工作人员兼财务人员,对来往的账目没有清楚的记录,月末结算时常常遗漏、或者记错,导致账本混乱。体量较小的网点,内部财务管理不健全,甚至快递财务系统的建立要从0开始构建。②做不出专业账目:既懂业务又懂财务的人员难招,快递行业专业的财务人员水平参差不齐,或者因为网点的财务上升机制有限,财务人员流失率很高,另外,也做不出专业的网点财务账单;③网点体量小:规模相对较小的网点,毛利额相对较少,盈利本来就不多,配备财务人员势必要增加人力成本,不利于节源开流。
快递网点的运营是项非常严谨的工作,尤其是对环节的把控上。在旺季加收费的时候,星云快递财务系统可以专门针对旺季和淡季有独特的结算模式,可以分类对不同的客户进行价格维护,并且不同的客户可以同时出账单。星云快递财务系统研发人员还根据网点的实际情况开发了计算器功能,特别在网点市场人员给客户报价的时候,即可在手机上根据客户的不同区域不同重量等的快递报价,可以算出报什么价赚钱,报什么价不赚钱,不用再到总部请财务人员算账,自己就可以在谈价格时掌控全场,助力网点开拓业务。星云物料管理为网点管理人员、财务等提供方便,财务人员不用再一一记账,提高人员的工作效率。
此外,随着快递网点运营成本的增加,包括场地租金、盈利压力、人力成本等成本也相当可观。近年来,快递品牌的规模不断壮大,彼此之间的竞争也越来越激烈。如何才能提高网点利润是每一个快递网点老板都需要思考的问题。快递网点迫切需要一个适合快递网点的财务系统,通过智能化、可视化的专业财务数据,可以改善上述情况。星云快递财务系统可以通过系统计算,来替代大量的人工数据处理业务流程,提高数据质量,从而 提高财务核算的及时性。这样可以优化网络管理机制,提高企业的成本控制水平和利润水平。督促对方还款,以提高还款率,降低客户坏账率,为网点现金流正常流动提供保障措施。山西快递网点财务问题
星云快递系统利用同步机器人,不用导进导出,快速出账单,保障原始数据的准确性。广东快递网点财务
比如做一份复杂的运营报表,财务人员需要汇总20多项数据进行整理,有时需要七八个小时才能完成,而星运运通财务系统智能出具运营报表,每月初五分钟即可完成。而且计费速度很快,数据几乎是零误差。网络管理通过星云智能、可视化的财务报表实现对财务数据运行的监控, 减少人为失误,为管理者决策提供可靠帮助。在人力方面,自动化、实时的数据抓取取代了重复性的人工,降低了人力成本,让财务人员有更多的精力去做数据分析和优化。广东快递网点财务